组织结构图绘制方法

组织结构图:呈现组织运行流程、职能机构、命令链、责权等基本结构的图 表。

常用绘图软件:word、visio、亿图图示 组织结构类型: 1. 直线型:最简单的组织结构类型,自上而下如同直线。

一切职能都由各级行 政主管承担,不设职能部门。

优点:结构简单、命令链通畅、责任分明。

缺点:各级行政主管需要通晓各个领域的知识和技能,缺乏专业化分工。

适用:产品单一、规模较小的企业。

军队。

2. 职能型:同一层级横向划分为不同职能部门。

这种结构要求行政主管把相应 的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围 内向下级行政单位发号施令。

因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管 人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。

优点: 专业化分工的职能型部门工作效率高, 可以为行政主管分担工作压力。

缺点:多头领导不利于统一指挥;不利于各部门间横向交流; 适用:现代企业基本不采用。

高等院校。

3. 直线职能型:前两种方式的组合。

保留了直线型组织结构管理的集中统一, 职能部门只有替行政主管参谋、策划的作用,没有直接下达命令的权利。

优点:既能保证指挥的集中统一,又能体现职能部门的专业化协助作用。

缺点:职能部门横向交流较差;难以从组织内部培养熟悉组织全局的人才; 组织刚性大,不利于适应新情况。

适用:使用最广泛的组织结构类型 4. 事业部型: 是指以某个产品、 地区或顾客为依据, 将相关的研究开发、 采购、 生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。

它表现为,在 总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营 管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。

优点:组织高层领导者可以从繁杂的日常事务中解放出来,专心与组织战略

层面的规划落实。

缺点:各事业部之间的沟通协作较差;资源重复配置,管理费用较高。

5. 矩阵型:将按职能划分的部门和按产品、服务、项目划分的小组结合起来, 组织中的成员既要接受所属垂直职能部门的领导,又要工作过程中接受所属 横向产品、服务、项目小组负责人的指挥。

优点:提高工作效率;有助于激发员工积极性创造力,加速新产品技术的开 发; 缺点:双头领导易引发。

管理幅度: 一位管理人员直接管理的下属的数量。

一个管理者能直接管理的下属 的数量总是有限的,有效的管理幅度受管理者的素质、下属的素质、工作类型和 工作内容、环境因素等多方面原因影响。

管理层次:指组织纵向划分的管理层级的数目,在组织规模一定的条件下,管理 层次与管理幅度成反比例关系。

绘制组织结构图注意事项: 1. 组织架构图要清晰明了,布局合理美观。

电脑及投影仪上可以直接看清组织 架构图 2. 明确区分架构的层次,要注意并平衡部门的平行关系和职位的平行关系。

相 同职责权限的部门需要绘制在同一水平线上。

3. 连接线实线表示指挥领导关系,虚线表示协作服务关系。

4. 非常设机构可用虚线方框表示,与管理负责人之间也可以用虚线连接。

5. 确保架构框的规格一致。

文本框内的内容应包含:部门名字,负责人,负责 人职位等详细信息,文本框内颜色与字体一致,同一层级的颜色要统一,以 蓝色系为主 6. 如有特别说明的,需在左下角备注框内备注。

7. 绘制完毕后,需标注组织架构图生效的日期。

8. 如无法在一页上显示所有组织架构关系的,亦可制定部门的、具体的、细分

的组织架构图。

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